日前，县公证处主动创新服务模式，通过前移服务窗口、运用数字化手段，成功为一重点龙头企业破解了大额融资过程中面临的股东与担保人无法亲赴外省办理抵押手续的难题，以高效便捷的公证服务有力助推营商环境优化。
企业在融资过程中，需以其股东和担保人名下的外省不动产作为抵押担保。然而，该企业一名核心股东因意外受伤需居家静养，其他担保人也因重要事务无法离苍，致使传统的面签办理流程陷入僵局，企业融资进程受阻。获悉此情况后，县公证处迅速响应，立即启动专项服务机制，提升服务效率。指定专人“一对一”对接企业，确保沟通顺畅、响应及时；同时数字赋能，优化前期流程，充分利用企业微信等线上工具，预先完成材料传输与初审，减少当事人往返奔波；高效核查，压缩办理时间，借助权威数据平台，快速完成外省抵押财产权属等信息的核验，将原本需耗时多日的环节大幅压缩至几分钟；上门办理，体现服务温度，公证人员主动携带设备与文书，先后前往担保人办公室及静养股东家中，现场完成相关手续，实现“服务送上门”，有效保障当事人正常工作与休养。
从“坐等审批”向“主动服务”转变 ，通过此次“移动窗口”服务，县公证处不仅帮助企业顺利解决了融资瓶颈，确保重大项目及时推进，也让当事人切身感受到政务服务的便捷与温暖，有效降低企业的制度性交易成本。（公证）