日前,县公证处服务大厅内,当公证员将还带着打印机余温的公证书交到周先生手中时,距离社保部门下班仅剩2分钟。“这份加急办理的亲属关系公证和工伤保险待遇委托公证,是他们领取父亲工亡赔偿的关键凭证。快!快去社保中心!”周先生接过公证书,如释重负,一边向电梯飞奔,一边不住地回头道谢。
周先生的父亲在一起工伤事故中不幸离世,急需办理工伤保险待遇领取。然而,他来到公证处后,仅能陈述办理公证需求,至于需要办理哪些公证事项,完全不清楚,面对家属“不知该办什么公证”的困境,公证处主动破局,三招打通服务断点。一是精准预判需求,依据工亡理赔流程,秒级锁定必备公证事项;二是跨部门实时联动,公证员直接与社保机构对接,同步确认所需公证事项类型和内容及材料清单,避免当事人无效奔波;三是时效攻坚,协调专人同步调查、优先审核,实现了同步受理、同步调查的特办机制,将常规5天流程压缩至2小时,通过内部流程并行处理,抢出法定时限“最后一公里”。
当家属在社保窗口完成材料递交时,墙上的时钟恰好指向下班时间。这场与时间的赛跑背后,是县公证处从“被动受理”转向“主动服务”的服务变革。近年来,县公证处已通过“公证+部门”协作机制,为工亡等急难案件提供集成解决方案。(通讯员 陈如炮)