2023苍南、龙湾和平阳文旅（厦门/宁德）推介交流会服务项目比选文件

2023苍南、龙湾和平阳文旅（厦门/宁德）推介交流会服务项目

比选文件

第一章 比选公告

为吸引更多的福建游客来苍南、龙湾和平阳休闲度假旅游，为消费添活力、增动力，共促文旅市场回暖，也为进一步加强跨区域旅游合作，苍南、龙湾和平阳打出营销拓市“组合拳”，在厦门、宁德两地开展苍南、龙湾和平阳三地联合主办的文旅推介交流活动。经研究，决定对2023苍南、龙湾和平阳文旅（厦门/宁德）推介交流会服务机构进行公开比选，欢迎符合要求的经营机构前来参加比选。

一、项目编号：CYK20230517A

二、项目名称：2023苍南、龙湾和平阳文旅（厦门/宁德）推介交流会服务项目

三、招标内容：

四、拟确定服务机构：1家

五、比选响应单位资格要求：

1.一般资格条件：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥法律、行政法规规定的其他条件。

2.特定资格条件：

①未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn),中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以信用中国网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布为准；

②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

3. 本次采购不接受联合体投标。

4、资格审查：投标资格采用后审制。接受投标人报名或递交投标文件不表明已获取投标资格。开标会上通过资格审查的投标人才有投标资格。

六、报名方式：

1、报名时间：2023年5月17日至2023年5月23日（上午：9:00-11:30，下午：14:00-17:00，双休日及法定节假日除外，逾期不接受报名）；

2、报名地址：苍南县行政中心344办公室；联系人：朱惠伟；联系电话68880332；邮箱：3151642267@qq.com；

3、如果只有一家报名，不再另外组织比选，双方根据市场服务价格协商后由采购方直接委托组织实施。

七、比选响应单位报名时须提交的资料：

1、企业营业执照副本（复印件加盖公章）；

2、企业介绍信或法定代表人授权委托书（原件）；

3、报名表。

八、比选响应文件递交截止时间：2023年5月24日10:00。

九、比选时间：2023年5月24日，10:00。

十、比选地址：苍南行政中心会议室 

十一、比选响应文件递交地址：现场送达或者邮寄至苍南县行政中心344办公室；联系人：朱惠伟；联系电话68880332、18814968060。

供应商报名登记表

第二章 比选要求

一、项目概况

为吸引更多的福建游客来苍南、龙湾和平阳休闲度假旅游，为消费添活力、增动力，共促文旅市场回暖，也为进一步加强跨区域文旅合作，苍南、龙湾和平阳打出营销拓市“组合拳”，在厦门、宁德两地开展苍南、龙湾和平阳三地联合主办的文旅推介交流活动。

二、活动时间

具体时间由采购人决定，中标人需无条件服从

三、具体要求

1、举办苍南、龙湾和平阳文旅（厦门/宁德）推介交流会          

分别在厦门（90人以内）、宁德（70人以内）举办一场现场推介交流会，邀请厦门、宁德文广旅局领导，厦门、宁德旅游协会负责人，厦门、宁德实力较强的组团旅行社负责人（40-45家），厦门、宁德官媒及主流媒体记者参加。

2、活动配置

（1）现场会议照片直播；

（2）两地会议视频（1分钟）各一个的拍摄制作。

3、媒体宣传

（1）厦门、宁德当地媒体2家现场到达及宣传报道，国家级媒体（如新华社、人民网、人民日报等）对活动发稿不少于2次，邀请省级媒体对活动进行报道不少于5次，光明日报客户端、今日浙江、大浙网、浙江之窗、浙江热线、浙江青年网、浙江在线、天天快报、凤凰新闻、搜狐网福建、中国福建网、福建品牌网、福建都市圈、福建头条网、网易福建号等，累计发稿不少于20篇的宣传报道。

（2）活动前宣海报若干。

4、其他要求

（1）根据推介交流活动实际，设计符合活动特色的一整套的平面形象，使参与嘉宾及受众对推介活动有深刻的印象。包括：邀请函（请柬）、活动指南、嘉宾证、工作证、签到墙、主席台桌签、活动指示牌、主要交通路口指示牌等，费用（含设计、材料、制作等）包含在投标总价中。

（2）本次活动所需的人员（演职工作人员和企业参展人员的住宿、交通、餐费）、设备、旅行商伴手礼、物料、演职人员补贴均由中标人负责，所需的费用包含在投标总价内，由中标人承担。

5、特别提示：如比选文件中遗漏了必须具备的服务内容，请投标人在比选响应文件中指出，并提出解决方案供招标人、招标代理机构参考。

四、商务条款

1、报价应包含项目实施全过程所涉及的全部费用以及合理的利润、税金、风险等其他一切费用。采购人不另行支付其它任何费用。报价采用人民币报价，单位为元。本次比选采购，采购单位有权根据市场调查情况对比选结果进行对比，如有异常情况，采购人有权提出暂不采购，并不向各供应商解释具体原因。

2、服务期限：合同签订之日起至活动结束（活动效果达到采购人要求），具体活动开始时间由采购人指定。

3、付款方式：活动全部结束，中标人完成所有工作后15日内支付所有合同款。

4、本项目采取统一包干制（总价包干）。

五、比选响应文件编制

5.1《比选响应文件》的装订、份数和签署

（1）比选响应单位应按规定的格式和顺序编制、装订《比选响应文件》，《比选响应文件》内容不完整、编排混乱导致《比选响应文件》被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是比选响应单位的责任。

（2）《比选响应文件》报价部分与技术部分分开装订分别密封，各提供正本一册、副本贰册，分别编制并单独装订成册。在成册的文件封面注明投标项目名称、项目编号、正副本（“正本”或“副本”）、比选响应单位名称、比选响应单位地址等信息。正本应打印或用不褪色的墨水填写，副本可以是正本的复印件。

（3）《比选响应文件》应进行盖章、签署（或盖章），否则视为未提供。

5.2《比选响应文件》的密封包装、修改、撤回和拒收情形

（1）比选响应单位应将《比选响应文件》密封、包装。在外包装上注明投标项目名称、项目编号、比选响应单位全称、比选响应单位地址，并加盖比选响应单位公章予以密封包装。

（2）比选响应单位在比选响应文件递交截止时间之前，可以对已提交的《比选响应文件》进行修改或撤回，并书面通知招标人和代理机构；投标截止时间后，比选响应单位不得撤回、修改《比选响应文件》。修改后重新递交的《比选响应文件》应当按本《比选文件》的要求签署、盖章和密封，否则修改无效。

5.3比选响应单位存在下列情形之一的比选响应文件将被拒收：

（1）《比选响应文件》未在规定比选响应文件递交截止时间前送达指定地点的；

（2）《比选响应文件》没有进行密封包装或包装破损的。

（3）比选响应单位法定代表人或其授权代表未参加开标会议的。

（4）比选响应单位法定代表人或其授权代表不能出示合法的身份证明（居民身份证或护照或驾驶证）、比选响应单位法定代表人授权委托书原件（法定代表人自行参加可不提供，封装在比选响应文件内的也有效）的。

5.4《比选响应文件》内容

比选响应文件由报价部分、技术部分二部分组成，须分别装订成册，分别密封。技术部分不得含报价。

5.4.1、报价部分组成（一式三份，正本一份、副本贰份）

（1）比选响应文件报价部分封面；

（2）《投标报价》。

5.4.2、技术部分组成（一式三份，正本一份、副本贰份）

（1）比选响应文件技术部分封面；

（2）比选响应单位关于《比选响应文件》所有内容真实、有效的承诺书；

（3）《投标函》；

（4）《法定代表人授权委托书》；

（5）比选响应单位组织结构及资格信息

（6）比选响应单位公司简介；

（7）比选响应单位资格证明文件（▲资格证明文件不全的投标无效）：

①企业法人营业执照副本（复印件，加盖单位公章）。

②参加本次比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明【正本提供原件，副本提供复印件，格式见第五章】。

备注：上述材料允许提供复印件的必须加盖比选响应单位公章。

（8）拟投入本项目团队情况【格式见第五章】；

（9）拟投入本项目设备情况【格式自拟】；

（10）评审内容中需要提供的资料；

（11）比选响应单位认为有必要提供的其他材料。

六、开标程序

郑重邀请各投标供应商派其法定代表人（或法定代表人授权代表）按本招标文件规定的时间和地点参加本项目的开标大会并登记签到（现场需核验身份）。投标供应商如不派代表参加开标大会的，事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。投标供应商代表未签到或未能提供有效身份证明供采购组织机构人员核验身份的视为未出席。

6.1招标代理机构按比选文件规定的时间、地点截标、开标。

6.2比选响应单位授权代表出席开标大会。

6.3开标大会由采购人主持，宣布开标大会开始；

6.4请比选响应单位授权代表检验《比选响应文件》密封的完整性并签字确认；

6.5 按比选响应单位递交比选响应文件的先后顺序，当众拆封、清点“技术文件”（包括正本、副本）数量，护送至指定的评审地点。对不符合装订要求的比选响应文件，由现场工作人员退还投标供应商代表。

6.6进入技术部分评审，评审委员会根据评审原则和评审办法，对各比选响应单位的“比选响应文件技术部分”进行评审。

6.7符合性及技术部分评审结束后，公布无效标情况，公布各有效比选响应单位技术得分。

6.8 按顺序开启技术评审合格的各比选响应单位的报价文件，宣读各比选响应单位商务报价等信息，同时当场制作开标记录表。

6.9提请各比选响应单位代表对开标记录进行当场校核及勘误，并签字确认；同时由唱标人、记录人和现场监督员签字确认。投标供应商代表未到场签字确认的，不影响评标过程。如发现与报价文件不一致时，应当场提出，否则视为默许同意。唱标结束后，现场工作人员将报价文件及开标记录表送至指定评审地点，由评审小组对报价的合理性、准确性等进行审查核实。

6.10 评审结束后，公布最终评审得分。

注：如果只有一家报名，不再另外组织比选，双方根据市场服务价格协商后由采购方直接委托组织实施。

七、评 审

7.1评审委员会

评审工作由采购单位组建的评审委员会负责。评审委员会由有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人及以上单数。

7.2评审程序

（一）评审委员会对比选响应文件进行审查，剔除无效比选响应文件；

（二）由评审委员会按照评审办法计算得分。

（三）根据打分情况，综合分最高（即第一名）的确定为中选单位。

7.3 评审标准

（一）凡评审标准中没有列出的评审内容在评审时不得作为打分的依据。评审委员会及其成员不得增加、减少和另外细化本比选文件中规定的标准和方法，也不得要求（或接受）比选响应单位提供额外（比选响应文件以外）的资料和说明。

（二）报价分以最低报价为满分标准。

八、公示

1、招标人将中选人的情况在本招标项目比选公告发布的同一媒介予以公示，公示期不少于3日。

第三章 比选评审办法

（一）报价评分15分

1、投标价格的合理性：分析报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项。报价分计算方法：满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为 15分（即价格权值为 15%）。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算（精确到小数点后 二位）：报价得分=（基准价／投标报价）×价格权值×100

▲2、投标报价高于预算价的，做无效标处理。

▲3、重要提示：为防止恶意竞标的行为，评审小组认为投标供应商的报价明显低于其他通过符合性审查的投标供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求投标供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标供应商不能证明其报价合理性的，评审小组将认定为无效投标。

（二）技术评分85分

（三）其他说明

1、评审小组根据各比选响应单位的综合得分（报价得分+技术得分）从高到低依次进行排名排序。

2、推荐排名第一的比选响应单位为中选单位；如排名第一的比选响应单位出现废标情况，由排名第二的比选响应单位递补为中选单位。

3、如综合得分相同，推荐报价低的比选响应单位为中选单位；如技术、报价得分均相同，现在组织抽签，抽签方式由评审小组决定。

第四章 合同条款

（略，按行业标准制式合同）