各学区、直属各类学校，乡镇中小学、幼儿园、托儿所、培训机构：
鉴于局机关、各学区、各校人事变动及学校设置调整，决定修订2020年2月编印的《苍南县教育系统电话簿》，以方便工作联系，加强沟通与交流。现将具体要求通知如下：
一、收录范围
（一）县教育局机关（含教师发展中心）全体工作人员；
（二）各学区全体工作人员；
（三）县退教协常务理事、秘书长；
（四）直属各类学校中层以上干部（含党务干部）；
（五）各乡镇中小学、公办幼儿园中层以上干部（含党务干部）；
（六）民办幼儿园、托儿所、培训机构负责人。
二、收录内容
（一）姓名、职务、办公电话、手机、教育虚拟短号；
（二）单位地址、邮编、值班电话、传真号码、网站和邮箱。
三、报送要求
（一）请各学区、各级各类学校、幼儿园、托儿所、培训机构及机关各科室指定专人下载通讯录电子表格模板（具体见附件2），按照电子表格模板样式及模板备注栏中的要求，认真填写单位地址、网址、值班电话和传真号码、邮址编码、单位E-mail等项目，按规定顺序填写通讯信息，经单位主要负责人审核确保无误后，于10月9日前将电子表格上报至所在学区相关负责人员电子邮箱中（邮箱地址见附件1）。
（二）各学区负责人员将本学区工作人员通讯名单及所辖学校、幼儿园、托儿所、培训机构的通讯名单按照原来通讯录的排序方式整理汇总在一个电子表格文档中，于10月12日前统一发送电子稿至教育局办公室指定邮箱：jyjbgs718@163.com。联系人：刘慧，教育网：662521。教师发展中心、各直属学校的通讯录经单位主要负责人审核确保无误后，于10月9日前直接报送教育局办公室邮箱jyjbgs718@163.com。各单位逾期未报的，视作自动放弃。
四、注意事项：
1.请认真参照2020年2月印发的《苍南县教育系统电话簿》，尽量保持排版方式、表述方式的一致性。
2.职务一栏请参照原通讯录方式，按照书记、校长、副书记、副校长、校长助理、办公室主任、办公室副主任、 教务处主任、教务处副主任、教科室主任、教科室副主任（教务、科研合一的写“教务科研处”）、政教处主任、政教处副主任、总务处主任、总务处副主任、工会主席、团委书记或少先队大队辅导员、党务干部、完小校长等职务顺序排序。未经教育局党委讨论通过的干部人员不予收录。
3. 民办幼儿园、托儿所、培训机构只填写负责人，录入内容与其他学校一样，由学区单独汇总一表格文件上报。
4.“单位”一栏请填写单位全称，规范填写，不得使用简称，不出现“苍南”前缀（个别除外）。“电话/传真”一栏填写时无需加区号，请用/隔开。网址统一填写为“xxx.xxxx.xxx”格式，不要加前缀“http://”。
5.各学区汇总时，请将所有单位先按乡镇排序，再按初中、小学、幼儿园的排序方式整理汇总成一个电子表，上报到教育局办公室邮箱。各单位报送文件时，邮件主题及表格文件名统一填写为“XXXX通讯录”，其中“XXXX” 指各单位标准全称。
6.各单位在填写时，一般情况下，请勿随意拖拉模板，随意设置行距、列距、字体等项，但是可以根据实际需要增加或删除行。
附件1：各学区联系人邮箱..doc
附件2：通讯录表格样张.xls苍南县教育局办公室
2021年9月23日