关于做好电子公文传输的通知

苍政办〔2006〕67号

苍南县人民政府办公室

关于做好电子公文传输的通知

　　各乡镇人民政府，县政府直属各单位：

　　为充分利用信息化技术，逐步实现公文、信息的电子化传输，提高机关工作效率，经研究决定，从5月份开始，县政府办公室将部分公文正式通过党政办公自动化系统进行传输。现将有关事项通知如下：

　　一、从5月1日起，县政府办公室印发的会议纪要、明传电报、内部传真、会议通知4种非涉密公文，首先通过党政办公自动化系统实现无纸化传输，不再下发纸质文件；各地、各单位对接收到的电子公文，应按规定程序和要求及时办理。其他文种暂实行“双轨”运行，在纸质文件下发的同时也发送电子公文，以方便各单位内部电子化办公系统使用。县政府办公室将根据电子公文运行的具体情况，逐步停发其他文种的纸质公文。

　　二、党政办公自动化系统将利用电子政务短信平台，通过手机短信息（免费）提醒受文单位接受紧急公文，请各地、各单位4月25日前确定专人负责接收电子公文，并将负责接收人员的信息报送县信息办（信息内容及报送方法详见2006年4月10日县信息办文件《关于要求上报党政办公自动化系统应用情况的通知》）。

　　三、各地、各单位要建立严格的电子公文管理制度，保证专人每天至少4次（上午、下午各两次）查阅工作的落实。对因未及时接收电子公文造成工作延误的，将给予通报批评，并追究相关责任。

　　四、党政办公自动化系统使用中遇到的技术问题，请及时向县信息办咨询（电话：68702917，68702918），保证电子公文接收顺畅、及时。

　　                                                                                                                            二ＯＯ六年四月十七日

　　主题词：文秘工作  公文  电子  通知