施工单位项目管理机构设置、工作职责

  • 发布日期:2023-01-09
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  • 来源:苍南县
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工程项目确定后,为了能使项目部机动、有效地运转,充分发挥项目部的职能,就必须建立一个合理、精干、高效的组织机构。首先组建管理机构,管理机构组建后,确定各部门职能、岗位职责分工和选聘岗位人员,以及部门之间和岗位之间的相互关系。我公司从以下几方面建立项目组织管理:①确定合理的组织管理机构;②建立各种规章制度;③规定组织机构中各部门的相互关系,它们之间的协调原则和方法;明确信息流通和反馈的渠道;搞好人员配置、业务衔接、信息反馈等;根据工作需要和环境条件变化,对原施工组织进行调整或重新组合,以提高管理效率。

一、 项目经理部的组成

按照以上原则我公司将组建包括土建施工、装饰装修施工、专业安装施工等项目的组织机构,具有总承包管理和施工能力的苍南县台商小镇客厅建设项目施工项目经理部”,建立以项目经理为首的施工管理层,开展方针目标管理,由项目经理代表企业法人,对工程质量、进度、安全、文明施工、科学管理、经济效益等全面负责,各类专业技术人员组成施工管理层,对项目经理负责。

二、项目部的主要岗位职责

1.项目经理

(1)组织编制项目质量计划,使整个项目按GB/T19001-ISO9001标准体系运作。

(2)主持编制项目管理方案,确定项目管理的目标与方针。

(3)确定项目管理组织机构配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。

(4)及时、适当地做出项目管理决策和决策建议供业主参考。

(5)与监理、业主保持经常接触,解决随机出现的问题,协助监理、业主排忧解难;及时发现潜在问题并予以更正,确保利益相关者满意。

(6)积极处理好同项目所在地利益相关者的关系,确保与政府部门及社会有关方面的协调。

(7)带领项目部为搞好项目的团队建设做出表率,建立同指定分包商、独立分包商良好的沟通联系渠道,确保总体目标的如期实现。

2.项目技术负责人

(1)在项目经理的领导下,具体主持项目技术管理体系和质量保证体系的建立和有效运行的管理,并进行质量职能分配,落实质量责任制,确定项目质量记录及项目的关键过程和特殊过程,并确定相应的技术能数和实施措施及决策。

(2)组织制定本项目科技工作规划,并负责科技规划各项指标在各类工程的分解落实。

(3)组织项目的技术质量工作,审核各专业的施工组织设计与施工方案,组织质量问题及质量事故的调查与处理工作,并组织有关部门和人员对处理的过程进行监督,对处理的结果组织评判。

(4)与设计、监理保持沟通,保证设计、监理的要求与指令切实得以贯彻实施。

(5)组织技术攻关小组对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行与本工程有关的新技术、新工艺的研究,确保本项目顺利进行。

(6)组织有关人员对材料、设备供货的质量进行监督、验收、认可。制定相应的管理规章制度。

(7)及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题,组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全,审核安全技术方案和把关安全技术措施,保证施工安全与工程质量。

(8)负责本项目信息管理,组织信息管理规划的策划和信息管理工作的实施,并领导综合管理部进行信息的归口管理工作,维护信息管理系统的正常运行。

3.项目施工员

(1)在项目经理领导下,对工程施工现场的所有施工活动及各作业队伍在施工现场的施工活动管理。

(2)组织编制施工总体网络进度计划、二级网络进度计划及阶段进度计划并动态管理进度计划,组织定期检查考核和适时优化调整进度计划;参与材料计划、劳动力计划、机械调配计划的编制并在实施中予以动态调配,确保施工各类资源充足并及时到位。

(3)负责项目的安全施工监督管理,对安全组织体系进行管理,确保施工无死亡事故和重大责任事故,保证安全目标的有效控制。

(4)负责施工总体协调,及时解决各部门各专业在施工中的矛盾和冲突。

(5)具体抓项目的进度管理,从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目如期完工。

(6)在“文明施工及标准经领导小组”的领导下,做好文明施工及施工现场的标准化管理,使本工程成为标准化管理工程的样板。

(7)督促机械、施工及治安消防管理的实施。

(8)协助项目经理搞好治安消防的管理工作。

(9)负责项目部的后勤管理工作。

(10)负责施工现场安全管理、文明施工及创建标准化工地的有关事宜同监理、业主、市有关主管部门的联系。

(11)当项目经理不在施工现场时,可代行项目经理的职责。

4.项目技术员

(1)贯彻执行上级规定的施工规范、质量标准、操作规程并向班组进行技术交底。

(2)对工程的测量定位放线、水准标高,负直接的技术责任。

(3)负责隐蔽工程的检查验收,开展推广新工艺,新技术,并采用新材料。

(4)配合质检员、实验员作好原材料进场的登记及试验工作,做好进场材料使用部位及使用状况的记录。

(5)配合质检员进行分部分项各道工序的验收、整改和评定工作。

(6)掌握施工过程的全部质量状况,参与本单位定期质量检查。

(7)对施工作业班组的专业技术水平进行检测,并向项目总工及项目经理反馈,便于培训计划。

5.项目造价

(1)负责项目预决算和工程签证工作。

(2)按设计图纸及定额用量对物资计划审核控制。

(3)负责统计报表的编制及有关工程盘点。

6.项目质检

(1)按标准定期和不定期进行质量检查,负责质量事故的处理工作。

(2)对班组进行书面质量交底工作,参加工程质量的验评。

(3)执行质量奖惩制度,指导班组的活动工作。开展质量竞赛,执行各前后工序施工班组互检制度。

(4)参加工程成品保护措施的编制,并监督作业层执行。

(5)配合总工技术负责人做好技术复核工作,严格按检制执行各分项工程的验收。

(6)及时向工程技术人员传递有关质量信息,督促关工程试验资料的落实到位。

(7)协助项目总工程师进行有关技术管理。

7.项目安全

(1)严格执行上级有关安全方面的规范规程等关制度,落实有关安全操作管理规定。

(2)对班组进行安全交底及安全教育,执行安全奖惩制度。

(3)进行项目日常安全检查,及时发现及处理有关安全隐患,对现场安全管理负主要责任。

8.项目资料

(1)及时整理、收集和填写项目部的技术资料。

(2)及时每月将资料报到公司进行审核。

(3)必须保证技术资料的及时性、准确性和真实性。

(4)负责项目部信息的传递。

9.项目试验

(1)坚持进场材料先送检,后使用的原则。

(2)送检的原材料、混凝土、砂浆试件必须按规范规定要求进行抽检取样。

(3)主要部位材料的见证取样次数不得少于总试验次数的30%(其它材料按规定送检)。

10.项目材料员

负责各类设备、材料的确认与采购;保证周转工具的供应、运输与保管;负责建设单位提供物资的管理。

(1)负责工程施工所需材料及周转工具的采购、租赁保管发放工作。

(2)负责工程各种材料的招标、评标、合同起草工作。

(3)熟悉材料计划,熟悉工程进度及材料质量标准,保证工程材料所需。

(4)严格按照ISO9001标准进行物资采购、保管、验收及物资合格证、检验报告的索取保存。

(5)严格按照总平面布置进行材料堆放,保证施工现场文明施工

(6)对施工现场材料及周转工具使用随时进行检查,避免浪费。

(7)根据材料计划做好每月采购资金计划。

(8)负责各种材料报表及台账等资料汇编、上报归档。

(9)负责小型施工机械的保管、发放。